STANDAR INTERNASIONAL
TENTANG REPUTASI, ANTI PENYUAPAN DAN KEBERLANGSUNGAN BISNIS
Semua perusahaan dihadapkan pada
meningkatnya ketidakpastian dalam kehidupan bisnis kita - baik secara internal
maupun eksternal. Ketahanan untuk lebih waspada, tidak hanya dalam hal
organisasi kita sendiri, tapi juga memastikan bahwa mitra bisnis kita bertindak
sesuai dengan nilai-nilai kita. Terdapat Sertifikasi sistem manajemen yang
diatur oleh kebijakan-kebijakan berupa standar atau ISO dimana secara tidak
langsung standar ini mengenai reputasi sebuah perusahaan, tidak adanya NKK pada
sebuah perusahaan dan keberlangsungan bisnis pada perusahaan. Berikut adalah
standar-standar yang mengatur hal-hal di atas :
1.
ISO 22301 – KEBERLANGSUNGAN BISNIS
ISO
22301 adalah kerangka kerja terbaik untuk mengelola kelangsungan bisnis dalam
sebuah organisasi. menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen kesinambungan
bisnis (BCMS) dan merupakan satu-satunya kerangka kredibel untuk pengelolaan
kelangsungan bisnis yang efektif di dunia. Dengan menciptakan BCMS selaras
dengan ISO 22301, organisasi paling siap menghadapi insiden yang mengganggu.
Manajemen
kontinuitas bisnis yang efektif berarti sebuah organisasi dapat melanjutkan
operasinya dan kembali ke 'bisnis seperti biasa' secepat mungkin setelah
kejadian yang mengganggu (misalnya, serangan cyber atau kegagalan daya). Dengan
menerapkan sistem ini, perusahaan Anda dapat Mengidentifikasi Ancaman (seperti
cuaca ekstrem, kebakaran, banjir, bencana alam, pencurian, pemadaman listrik,
penyakit staf dan teroris, dll.), Kenali Dampak dari ancaman dan Rencana Draft
tersebut di depan. Terdapat manfaat ISO 22301diantaranya :
a.
Pemenuhan (Compliance)
ü Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan di banyak negara
ü Kepatuhan terhadap klien yang membutuhkan mitra bisnis dan pemasok
mereka agar sesuai dengan standar dan prosedur kontinuitas tersebut
b.
Keuntungan dalam Pemasaran (Advantage in marketing)
ü Tingkatkan kepercayaan diri Anda sebagai ahli dalam industri ini
ü Dapatkan kenaikan keuntungan melalui bisnis baru
c.
MENGURANGI PENGURANGAN
ü Dokumentasi tugas, serta rencana penggantian, memungkinkan bisnis
menjadi sangat tidak bergantung pada individu.
d.
PENGENDALIAN KERUSAKAN
ü Memungkinkan meminimalkan risiko yang ditimbulkan oleh insiden yang
mengganggu
ü Mampu menerapkan pemulihan lebih cepat saat terjadi insiden
ü Hemat biaya dan minimisasi ketidaknyamanan pelanggan
2.
ISO 37001 – ANTI PENYUAPAN
Penyuapan
adalah salah satu masalah yang paling merusak dan menantang di dunia. Dengan
lebih dari US $ 1 triliun menerima sogokan setiap tahun *, konsekuensinya
adalah bencana, mengurangi kualitas hidup, meningkatkan kemiskinan dan mengikis
kepercayaan publik.Namun meski ada upaya di tingkat nasional dan internasional
untuk mengatasi penyuapan, namun tetap menjadi isu penting. Menyadari hal ini,
ISO telah mengembangkan standar baru untuk membantu organisasi memerangi penyuapan
dan mempromosikan budaya bisnis yang etis.
ISO
37001, sistem manajemen anti-penyuapan, menetapkan serangkaian tindakan untuk
membantu organisasi mencegah, mendeteksi dan menangani penyuapan. Ini termasuk
mengadopsi kebijakan anti-penyuapan, menunjuk seseorang untuk mengawasi
kepatuhan anti-penyuapan, pelatihan, penilaian risiko dan due diligence pada
proyek dan rekan bisnis, menerapkan kontrol keuangan dan komersial, dan
melembagakan prosedur pelaporan dan investigasi.
SO 37001
menetapkan persyaratan dan memberikan panduan untuk menetapkan, menerapkan,
memelihara, meninjau dan memperbaiki sistem pengelolaan anti-penyuapan.
Sistemnya bisa berdiri sendiri atau bisa diintegrasikan ke dalam keseluruhan
sistem manajemen. ISO 37001 membahas hal berikut sehubungan dengan aktivitas
organisasi:
ü
Penyuapan
di sektor publik, swasta dan tidak nirlaba;
ü
Penyuapan
oleh organisasi;
ü
Penyuapan
oleh personil organisasi yang bertindak atas nama organisasi atau untuk
keuntungannya;
ü
Penyuapan
oleh rekan bisnis organisasi yang bertindak atas nama organisasi atau untuk
keuntungannya;
ü
Penyuapan
organisasi;
ü
Penyuapan
personil organisasi terkait dengan kegiatan organisasi;
ü
Penyuapan
asosiasi bisnis organisasi dalam kaitannya dengan kegiatan organisasi;
ü
Penyuapan
langsung dan tidak langsung (misalnya sogokan yang ditawarkan atau diterima
melalui atau oleh pihak ketiga).
ISO 37001berlaku
hanya untuk penyuapan. Ini menetapkan persyaratan dan memberikan panduan untuk
sistem manajemen yang dirancang untuk membantu organisasi mencegah, mendeteksi
dan merespons penyuapan dan mematuhi undang-undang anti-penyuapan dan komitmen
sukarela yang berlaku untuk aktivitasnya.
3.
ISO
19600 – Reputasi (Reputasion or
Compliance)
ISO
19600 memberikan panduan untuk membangun, mengembangkan, menerapkan,
mengevaluasi, memelihara dan memperbaiki sistem manajemen kepatuhan yang
efektif dan responsif dalam sebuah organisasi. Pedoman sistem manajemen
kepatuhan berlaku untuk semua jenis organisasi. Tingkat penerapan pedoman ini
bergantung pada ukuran, struktur, sifat dan kompleksitas organisasi.
ISO
19600: 2014 didasarkan pada prinsip tata pemerintahan yang baik,
proporsionalitas, transparansi dan keberlanjutan. ISO 19600, Sistem manajemen
Kepatuhan - Pedoman, adalah standar kepatuhan yang diperkenalkan oleh
International Organization
for Standardization (ISO) pada bulan April 2014. ISO 19600: 2014 mengadopsi
"ISO High Level Structure (HSL)" dalam 10 bab dalam rincian berikut:
1)
Tujuan
2)
standar
referensi
3)
Istilah
dan definisi
4)
konteks
organisasi
5)
Kepemimpinan
6)
Merencanakan
7)
Dukungan
8)
Aktivitas
Operasi
9)
Evaluasi
Kinerja
10) Perbaikan
ISO
19600 membantu organisasi membangun, mengembangkan, mengevaluasi, dan
memelihara sistem manajemen kepatuhan. Ini menyatukan standar manajemen
kepatuhan dan manajemen risiko yang terpisah, dan prosesnya sangat sesuai
dengan ISO 31000, standar manajemen risiko lainnya.
Sumber :
0 komentar:
Posting Komentar